GP Strategies rozwija talenty w ponad 6000 organizacjach dzięki Articulate 360 | Articulate

Wyzwanie

GP Strategies potrzebowała swobody twórczej podczas konwersji z technologii Flash na naukę opartą na HTML5

GP Strategies obsługuje tysiące przedsiębiorstw na całym świecie, a ponad 800 specjalistów tworzy dział doświadczeń edukacyjnych. Specjaliści opracowują dla klientów korporacyjnych zazwyczaj standardowe szkolenia z zakresu zgodności i bezpieczeństwa, jak i wysoce zindywidualizowane materiały mające na celu podniesienie wydajności pracowników. Dzięki kompleksowemu podejściu zespół projektuje, tworzy i dostarcza szkolenia prowadzone online oraz stacjonarnie, a także filmy instruktażowe, podcasty i rozwiązania e-learningowe.

Dział doświadczeń edukacyjnych początkowo przygotował całą zawartość e-learningową za pomocą Adobe Flash. Wraz z wycofaniem technologii Flash firma GP Strategies musiała zmienić kierunek działań i zacząć tworzyć nowe moduły, jednocześnie konwertując istniejące treści do narzędzia opartego na standardzie HTML5.

Zespół chciał czegoś solidnego, łatwego w użyciu i przyjaznego dla twórców szkoleń. „Często odnosisz wrażenie, że istnieje granica, do której musisz się dostosować, ale chcieliśmy dać naszym twórcom przestrzeń do zabawy” - wyjaśnia Subburaj Navaneetharajan, globalny dyrektor ds. mediów kreatywnych i rozwoju w GP Strategies. Co więcej, dział doświadczeń edukacyjnych musiał zabezpieczyć wrażliwe treści, przetłumaczyć materiały na wiele języków i wyeliminować luki w komunikacji i współpracy między projektantami szkoleń a twórcami treści.

Odpowiedź

Dzięki Storyline 360 firma skutecznie tworzy angażujące, złożone szkolenia

GP Strategies sprawdzała różne narzędzia wspierające standard HTML5 podczas odchodzenia od technologii Flash. Ostatecznie postawiła na Storyline jako jedno z kluczowych rozwiązań pozwalających na szybkie i bezpieczne tworzenie treści. „W ciągu roku przekonwertowaliśmy tysiące godzin materiałów edukacyjnych z formatu Flash do HTML5 przy użyciu Storyline” – wyjaśnia Navaneetharajan. „Pozwoliło nam to na płynne przejście z jednej technologii na drugą”.

Zespół usprawnia i zwiększa produkcję dzięki wbudowanemu Content Library 360, łatwemu procesowi importu i eksportu tłumaczeń, szablonom oraz przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi. Dzięki możliwości bezpośredniej pracy w Storyline, projektanci oraz autorzy treści mogą sprawnie tworzyć materiały, a proces wdrożenia nowych twórców trwa zaledwie jeden dzień roboczy. „W Articulate cenię to, że projektowanie treści jest proste nawet dla osób bez specjalistycznego przygotowania”. „Stworzenie szkolenia nie wymaga doktoratu z fizyki kwantowej” – wyjaśnia Navaneetharajan.  

Wzbogacanie doświadczeń edukacyjnych o unikalne, atrakcyjne treści ma kluczowe znaczenie dla GP Strategies. Zespół tworzy interaktywne szkolenia z filmami, klipami dźwiękowymi, tekstem, grafiką panoramiczną i nie tylko. „Praca w Storyline umożliwia nieustanne testowanie różnych metod tworzenia treści”. „Gwarantuje to naszym specjalistom dużą elastyczność pracy” – twierdzi Navaneetharajan. „Tworzenie dowolnych interakcji, bez względu na ich stopień skomplikowania, nie sprawia żadnych trudności”. 

Zespół GP Strategies przygotował około 150 doświadczeń edukacyjnych opartych na grach, z których wiele zdobyło nagrody. Dla jednego z długoletnich klientów z branży lotniczej stworzyli złożony program szkoleń technicznych, który obejmował symulację kokpitu samolotu. Presja jest ogromna – piloci muszą bezpiecznie wystartować i wylądować samolotem, wykonując te czynności w kontrolowanym, symulowanym środowisku. 

Z kolei dla klienta z branży energetyki jądrowej opracowali kilka szczegółowych programów z symulacjami, filmami 2D i 3D oraz przyciągającymi wzrok grafikami i animacjami. Dla innego jeszcze klienta stworzyli nawet wirtualne spacery, podczas których uczestnicy muszą zbadać różne obszary i zapoznać się z przestrzenią. „Myśleliśmy, że nie będziemy w stanie tego zrobić” – wyjaśnia Navaneetharajan „Dzięki zastosowaniu wyzwalaczy JavaScript w Storyline bez trudu znaleźliśmy rozwiązanie”.

Uwalnianie ludzkiego potencjału

GP Strategies wspiera zarówno uczestników, jak i twórców dzięki Articulate 360

Obecnie GP Strategies z powodzeniem wykorzystuje Articulate 360 do większości swoich potrzeb e-learningowych. Poza oszczędnością czasu projektanci i twórcy kursów zyskują przestrzeń na rozwijanie swojej kreatywności. „Twórcy mają przestrzeń do zabawy i tworzenia dowolnych złożoności” – podkreśla Navaneetharajan. „Bogate możliwości projektowe umożliwiają naszym zespołom dostarczanie najlepszych w swojej klasie produktów bez ograniczeń występujących w innych narzędziach”.

GP Strategies wspiera również pozycję klientów poprzez kreatywne doświadczenia edukacyjne – opinie uczestników nigdy nie spadły poniżej 4,3 na 5 gwiazdek. Dodatkowo klienci mają większą kontrolę, ponieważ mogą łatwo aktualizować treści po ukończeniu krótkiego szkolenia. „Zapewniamy im jednodniowe szkolenie z obsługi plików źródłowych Storyline, aby mogli samodzielnie tłumaczyć treści i wprowadzać zmiany” – mówi Navaneetharajan. „Daje to elastyczność obu stronom, a nie tylko twórcom kursów”.

Co więcej, zespół czerpie ogromną satysfakcję z wiedzy, że ich szkolenia pomagają uczestnikom doskonalić umiejętności. W przypadku treści dotyczących lotnictwa i energetyki jądrowej przekłada się to bezpośrednio na zapewnienie ludziom bezpieczeństwa. statecznie to jest istotą działań GP Strategies: podnoszenie umiejętności i wspieranie ludzi, aby mogli w pełni wykorzystywać swój potencjał.

Wykorzystanie Storyline 360 pozwala GP Strategies oferować setkom autorów szkoleń pełną swobodę twórczą, co przekłada się na efektywną edukację tysięcy odbiorców w skali globalnej.