GP Strategies rozwija talenty w ponad 6000 organizacji dzięki Articulate 360 | Articulate

Wyzwanie

GP Strategies potrzebowała swobody twórczej podczas konwersji z technologii Flash na rozwiązania e-learningowe oparte na HTML5

GP Strategies obsługuje tysiące przedsiębiorstw na całym świecie, a ponad 800 ekspertów tworzy dział doświadczeń edukacyjnych. Opracowują oni dla klientów korporacyjnych zarówno standardowe szkolenia z zakresu zgodności i bezpieczeństwa, jak i wysoce zindywidualizowane materiały mające na celu podniesienie wydajności pracowników. Dzięki kompleksowemu podejściu zespół projektuje, tworzy i dostarcza szkolenia prowadzone online oraz stacjonarnie, a także filmy instruktażowe, podcasty i rozwiązania e-learningowe.

Dział doświadczeń edukacyjnych początkowo przygotowywał całą zawartość e-learningową za pomocą Adobe Flash. Wraz z wycofaniem technologii Flash firma GP Strategies musiała zmienić kierunek działań i zacząć tworzyć nowe moduły, jednocześnie konwertując istniejące treści do narzędzia opartego na standardzie HTML5.

Zespół chciał czegoś solidnego, łatwego w użyciu i przyjaznego dla twórców szkoleń. „Często odnosi się wrażenie, że istnieją sztywne ramy, do których trzeba się dostosować, ale my chcieliśmy dać naszym twórcom pełną swobodę kreatywną” – wyjaśnia Subburaj Navaneetharajan, globalny dyrektor ds. mediów kreatywnych i rozwoju w GP Strategies. Co więcej, dział doświadczeń edukacyjnych musiał zabezpieczyć wrażliwe treści, przetłumaczyć materiały na wiele języków i wyeliminować luki w komunikacji i współpracy między projektantami szkoleń a twórcami treści.

Odpowiedź

Dzięki Storyline 360 firma skutecznie tworzy angażujące, złożone szkolenia

GP Strategies sprawdzała różne narzędzia wspierające standard HTML5 podczas odchodzenia od technologii Flash. Ostatecznie postawiła na Storyline jako jedno z kluczowych rozwiązań pozwalających na szybkie i bezpieczne tworzenie treści. „W ciągu roku przekonwertowaliśmy tysiące godzin materiałów edukacyjnych z formatu Flash do HTML5 przy użyciu Storyline” – wyjaśnia Navaneetharajan. „Pozwoliło nam to na płynne przejście z jednej technologii na drugą”.

The team streamlines and increases production with the built-in Content Library 360, easy export and import translation process, templates, and user-friendly interface. Instructional designers and content writers can work directly within Storyline, and it’s easy to train new developers in a single workday. “What I love about Articulate is that it is easy to create from any layman’s perspective. If you want to develop a course, it’s not rocket science,” Navaneetharajan says.  

Wzbogacanie doświadczeń edukacyjnych o unikalne, atrakcyjne treści ma kluczowe znaczenie dla GP Strategies. Zespół tworzy interaktywne szkolenia z filmami, klipami dźwiękowymi, tekstem, grafiką panoramiczną i nie tylko. „Praca w Storyline umożliwia nieustanne testowanie różnych metod tworzenia treści. Gwarantuje to naszym specjalistom dużą elastyczność pracy” – twierdzi Navaneetharajan. „Budowanie dowolnych interakcji, bez względu na ich stopień skomplikowania, nie sprawia żadnych trudności”. 

Zespół GP Strategies przygotował około 150 doświadczeń edukacyjnych opartych na grach, z których wiele zdobyło nagrody. Dla jednego z długoletnich klientów z branży lotniczej stworzyli złożony program szkoleń technicznych, który obejmował symulację kokpitu samolotu. Presja jest ogromna – piloci muszą bezpiecznie wystartować i wylądować samolotem, wykonując te czynności w kontrolowanym, symulowanym środowisku. 

Z kolei dla klienta z branży energetyki jądrowej opracowali kilka szczegółowych programów z symulacjami, filmami 2D i 3D oraz przyciągającymi wzrok grafikami i animacjami. Dla innego jeszcze zleceniodawcy stworzyli nawet wirtualne spacery, podczas których uczestnicy muszą zbadać różne obszary i zapoznać się z przestrzenią. „Myśleliśmy, że nie będziemy w stanie tego zrobić” – wyjaśnia Navaneetharajan „Dzięki zastosowaniu wyzwalaczy JavaScript w Storyline bez trudu znaleźliśmy rozwiązanie”.

Uwalnianie ludzkiego potencjału

GP Strategies wspiera zarówno uczestników, jak i twórców dzięki Articulate 360

Obecnie GP Strategies z powodzeniem wykorzystuje Articulate 360 do większości swoich potrzeb e-learningowych. Poza oszczędnością czasu projektanci i twórcy kursów zyskują przestrzeń na rozwijanie swojej kreatywności. „Autorzy mają przestrzeń do zabawy i projektowaniu rozwiązań o dowolnym stopniu skomplikowania” – zaznacza Navaneetharajan. „Bogate możliwości projektowe umożliwiają naszym zespołom dostarczanie najlepszych w swojej klasie produktów, których nie dałoby się zrealizować w konkurencyjnych narzędziach”.

GP Strategies wzmacnia również rynkową pozycję klientów za sprawą kreatywnych programów rozwojowych, które stale utrzymują ocenę powyżej 4,3 na 5 gwiazdek. Zleceniodawcy cieszą się też większą swobodą, gdyż po krótkim instruktażu są w stanie samodzielnie modyfikować materiały. „Oferujemy im jednodniowe szkolenie z obsługi plików źródłowych Storyline, aby mogli samodzielnie tłumaczyć treści i wprowadzać zmiany” – mówi Navaneetharajan. „Daje to pełną swobodę w zarządzaniu projektem każdej ze stron”.

Co więcej, zespół czerpie ogromną satysfakcję z wiedzy, że ich szkolenia pomagają uczestnikom doskonalić umiejętności. W przypadku treści dotyczących lotnictwa i energetyki jądrowej przekłada się to bezpośrednio na zapewnienie ludziom bezpieczeństwa. Właśnie to stanowi fundament misji GP Strategies: rozwój umiejętności oraz wzmacnianie kadr, aby mogły w pełni wykorzystywać swój potencjał.

Wykorzystanie Storyline 360 pozwala GP Strategies oferować setkom autorów szkoleń pełną swobodę twórczą, co przekłada się na efektywną edukację tysięcy odbiorców w skali globalnej.